Privacy Policy

Informativa Sul trattamento dati personali dei clienti e fornitori ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679

La tutela, il corretto trattamento e l’adeguata riservatezza dei dati personali costituiscono per Wtlk S.r.l. un fatto di fondamentale importanza. Viene, dunque, comunicata la presente informativa (in seguito, “Infomativa Privacy” o, più semplicemente, “Informativa”), dal momento che Wtlk S.r.l. effettuerà il trattamento di dati personali (i “Dati Personali”) relativi a soggetti che rientrano in una o più tra le seguenti categorie di interessati (“Interessati”):

• le persone fisiche che cedono beni e/o prestano servizi a Wtlk S.r.l;
• i legali rappresentanti, i procuratori e le persone di riferimento degli enti, anche privi di personalità giuridica, che cedono beni e/o prestano servizi a Wtlk S.r.l; e
• i legali rappresentanti, i procuratori e le persone di riferimento degli enti, anche privi di personalità giuridica, a cui Wtlk S.r.l presta i propri servizi.

Wtlk S.r.l. avrà la responsabilità giuridica per il trattamento dei Dati Personali e, in particolare, stabilirà le finalità e i mezzi del trattamento stesso ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”). Ai fini della presente Informativa, la Normativa Privacy è costituita dalle seguenti fonti: il Regolamento (UE) n. 679/2016, Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (“GDPR”) e il D.lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e successive modifiche e integrazioni.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Wtlk S.r.l., con sede legale in Via Volta, 37 - 35136, Padova, C.F./P.IVA 05576040280 (di seguito il “Titolare”). Per l’esercizio dei suoi diritti, elencati al successivo articolo 7, nonché per qualsiasi altra richiesta relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, lei potrà contattare il Titolare al seguente recapito: info@wtlk.media.

2. Quali Dati Personali saranno trattati?

Il Titolare tratterà i Dati Personali comunicati in prima persona dall’Interessato oppure da un proprio fornitore/cliente (ad esempio, la società per la quale l’Interessato presta la propria attività lavorativa). Tra i Dati Personali oggetto di trattamento, a seconda dei casi, rientrano:

• (i) le informazioni personali dell’Interessato, di carattere generale: nome, cognome, genere, indirizzi postali e/o e-mail, numero di telefono fisso o mobile;>
• (ii) l’attuale posizione lavorativa dell’Interessato: posizione nell’organizzazione del fornitore/cliente, più, eventualmente, la ragione sociale del fornitore/cliente, qualora essa includa Dati Personali dell’Interessato;
• (iii) soloperlepersonefisiche:idatidinaturacontabileefiscaledell’Interessatononchéidati necessari per eseguire o ricevere pagamenti: sede legale/domicilio, partita iva, dettagli del conto corrente e del numero di IBAN, ecc.;
• (iv) i dati identificativi elettronici dell’Interessato, se necessari per prestazione dei servizi concordati contrattualmente, quali: diritti di accesso, chiave di login, password.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali saranno trattati esclusivamente in relazione alle finalità di seguito elencate:

• a) compiere atti di amministrazione interna, relativi ai fornitori, a partire dalla registrazione nei sistemi aziendali di gestione delle anagrafiche fino all’esecuzione dei pagamenti dovuti. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’adempimento delle proprie obbligazioni contrattuali nei confronti del fornitore oppure dar corso ad attività pre-contrattuali su richiesta del fornitore stesso (art. 6.1.b GDPR);
• b) provvedere agli adempimenti correlati all’attività di corretta tenuta dei documenti e dei libri contabili e all’attività di fatturazione. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o da fonti regolamentari nazionali a cui il Titolare è sottoposto (art. 6.1.c GDPR);
• c) provvedereallagestioneeall’archiviazionedelleinformazionirichiestedall’ordinamentogiuridico e qualsiasi altra finalità richiesta dalla legislazione vigente. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o da fonti regolamentari nazionali a cui il Titolare è sottoposto (art. 6.1.c GDPR);
• d) assicurarelaconformitàdell’attivitàd’impresadelTitolareconlenormederivantidallaleggeoda fonti regolamentari nazionali, del diritto dell’Unione europea o del diritto internazionale e, a tal proposito, eseguire gli adempimenti richiesti, quali, ad esempio: compilazione dei documenti relativi alle imposte sui redditi e alle detrazioni fiscali; gestione di inadempimenti, di casi di condotta illegittima o di frode e conduzione delle correlate attività di verifica; preparazione della difesa legale, in caso di contenzioso. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

Il Titolare non effettua attività di marketing diretto mediante invio di comunicazioni promozionali a mezzo posta elettronica; ad ogni modo, qualora tali servizi venissero successivamente attivati, il Titolare provvederà a richiedere un consenso specifico ed esplicito prima di avviare qualsiasi attività di trattamento. In questi casi, la base giuridica del trattamento sarà il consenso dell’Interessato e il rifiuto a fornirlo non comporterà alcuna conseguenza, in particolare, per la regolare esecuzione del contratto. Inoltre, il consenso eventualmente conferito per il trattamento con finalità di marketing potrà in qualunque momento essere revocato ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4. Chi accede ai Dati Personali e con vengono condivisi

Nel comunicare la presente Informativa, il Titolare dichiara e garantisce che non farà in alcun modo un uso strumentale, né commerciale dei Dati Personali. I Dati Personali, inoltre, non formeranno oggetto di trasferimento o di condivisione con terze parti, se non con le categorie di soggetti di seguito elencate – e, comunque, sempre e solo per perseguire le finalità sopra indicate (le “Terze Parti”):

• il personale dipendente e i collaboratori del Titolare, le cui mansioni prevedono lo svolgimento delle succitate attività di trattamento;
• personefisicheedenti,ancheprividipersonalitàgiuridica,checedonobenie/oprestanoservizi al Titolare;
• inparticolare,ifornitoridisoluzionidiinformationtecnologyediservizidicloudstorageandrepository, i costitutori dei database messi a disposizione del Titolare a titolo di licenza;
• i consulenti e i professionisti, esterni nonché le associazioni professionali e le società tra professionisti dei cui servizi il Titolare si avvale.

Le Terze Parti sopra richiamate sono comunque obbligate, in virtù di specifico contratto, a garantire un livello di protezione e di confidenzialità dei Dati Personali tale da rispettare ogni obbligo normativo in materia di trattamento e di sicurezza delle informazioni, inclusi gli obblighi e i doveri derivanti dalla Normativa Privacy. I Dati Personali potranno essere, altresì, trasferiti o messi a disposizione delle competenti autorità amministrative e di organi giurisdizionali, nazionali e/o sovranazionali, laddove ciò sia imposto dall’ordinamento giuridico o in virtù di apposito provvedimento amministrativo o giurisdizionale. I Dati Personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora i Dati Personali fossero trasferiti a società terze con sede in Paesi stranieri, il Titolare si accerterà che essi siano tutelati (i) applicando il livello di protezione richiesto dalla Normativa Privacy italiana, (ii) assicurando che il trattamento sia conforme alle policies e agli standard vigenti all’interno del Titolare e (iii) trasferendo i suoi dati personali solo sulla base di adeguate garanzie.

5. Protezione dei Dati Personali

Sono state predisposte adeguate misure tecniche e organizzative per assicurare un livello adeguato di protezione e di riservatezza dei Dati Personali. Tali misure sono state adottate per tutelare i Dati Personali contro distruzione, alterazioni, perdite accidentali, accessi non autorizzati o, comunque, contro ogni altra forma illegittima di trattamento degli stessi. Dunque, quando trattiamo i Dati Personali, il Titolare si impegna a:

• raccogliere e trattare solo i Dati Personali che sono necessari, adeguati, rilevanti e non eccessivi rispetto alle finalità perseguite e da conseguire;
• assicurare che i Dati Personali siano sempre aggiornati e accurati.

Per quest’ultimo motivo, potrà accadere che il Titolare richieda al fornitore conferma dei Dati Personali oggetto di attuale trattamento. In ogni caso, il Titolare invita gli Interessati a comunicare ogni aggiornamento dei Dati Personali stessi, in caso di modifiche sopravvenute, in modo da poter assicurare una costante esattezza delle informazioni disponibili e operazioni di trattamento sempre adeguate.

6. Tempo di conservazione dei Dati Personali

Il Titolare conserverà i Dati Personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui essi sono stati sono stati trattati o, comunque, per il periodo di tempo necessario all’adempimento di doveri imposti dalle vigenti norme legislative o regolamentari nazionali o dall’ordinamento giuridico dell’Unione europea o dal diritto internazionale.
Con la sottoscrizione del contratto al quale la presente Informativa si riferisce, il periodo di conservazione è costituito dal periodo di vigenza del contratto stesso, oltre al termine di prescrizione per l’eventuale esercizio di azioni in giudizio a tutela dei diritti contrattuali delle Parti. Concluso il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno rimossi dai sistemi di conservazione e archiviazione del Titolare.

7. Diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare i diritti di seguito riportati, alle condizioni stabilite dalla vigente Normativa Privacy:

• - il diritto di accedere ai propri Dati Personali, oggetto di trattamento da parte del Titolare (articolo 15 GDPR); qualora l’Interessato ritenga che le informazioni siano errate, obsolete o incomplete, potrà esercitare il diritto di ottenerne la rettifica, l’integrazione e l’aggiornamento senza giustificato ritardo (articolo 16 GDPR);
• - il diritto di richiedere e ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali (“diritto all’oblio”) o la limitazione degli stessi a particolari categorie di trattamento (articoli 17 e 18 GDPR);
• - il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la piena validità giuridica dei trattamenti eseguiti prima della revoca e, comunque, il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati Personali (articolo 21 GDPR);
• - il diritto di richiedere la portabilità dei Dati Personali (articolo 20 GDPR), vale a dire il diritto a che i propri Dati Personali comunicati al Titolare siano restituiti all’Interessato o trasmessi ad altro soggetto di propria scelta, senza impedimento da parte del Titolare stesso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un pc o da altro dispositivo elettronico;
• - il diritto di presentare un reclamo formale all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In caso di dubbi riguardo ai propri diritti oppure in caso di volontà di esercitarli, l’Interessato potrà scrivere un’e-mail a info@wtlk.media

8. Modifiche

Qualsiasi cambiamento futuro o qualsiasi modifica alle finalità e/o alle modalità, illustrate nella presente Informativa, del trattamento dei Dati Personali dell’Interessato saranno comunicati attraverso i consueti canali di comunicazione aziendale: ad esempio, aggiornando il sito web istituzionale di Wtlk S.r.l. oppure via e-mail.